Privacy Policy Newsletter

Gentile Signora, egregio Signore,

La invitiamo a prendere visione dei contenuti della presente informativa sulla privacy, predisposta da C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. in ossequio al Regolamento Europeo n. 679/2016.


1 titolare del trattamento dei suoi dati	Il titolare del trattamento è C.H. Ostfeld Servizi S.r.l., con sede legale in Milano, viale Stelvio, n. 70, P.IVA: 07397120960, pec: [email protected].

2 dati trattati	dati da lei forniti Per poter usufruire del servizio di newsletter, ci dovrà fornire alcune informazioni. In particolare: dati identificativi: nome e cognome; dati di contatto: indirizzo e-mail. Il conferimento di tali dati costituisce un requisito necessario per l’accesso al servizio di newsletter fornito da C.H. Ostfeld Servizi S.r.l.; la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità di fruire del servizio.

3 base giuridica del trattamento dei suoi dati	C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. tratterà i Suoi dati sulla base degli artt. 6 e 7 del Regolamento Europeo n. 679/2016: consenso – [art. 6, (1)(a), art. 7] – C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. tratterà i Suoi dati esclusivamente previo Suo preliminare, libero ed espresso consenso. Lei ha la facoltà di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

4 finalità per le quali tratteremo i suoi dati	C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. tratterà i Suoi dati esclusivamente per la seguente finalità: invio di newsletter informative.

5 tempo di conservazione dei suoi dati	Il Titolare – ai sensi dell’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR – conserverà i Suoi dati solo per il tempo necessario al trattamento degli stessi per la finalità per la quale sono trattati (c.d. principio di minimizzazione). Nel caso in cui i dati venissero trattati per più finalità, gli stessi saranno cancellati automaticamente o salvati in un formato che non consenta di risalire alla Sua identità, immediatamente dopo l’adempimento dell’ultima finalità. Ai fini di una corretta cancellazione dei dati, in conformità al GDPR, il Titolare attua una policy di conservazione dei dati e, pertanto, cancellerà i Suoi dati decorso il termine previsto dalla legge. Precisamente: con riferimento alla finalità di cui al punto 4 lettera a) sino alla data di revoca del consenso.

6 condivisione dei suoi dati	I dati personali da Lei conferiti potranno essere comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale all’espletamento del servizio, ai seguenti soggetti: personale e collaboratori in qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali, nelle aree di competenza; fornitori di servizi IT. Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Titolare, saranno designati responsabili esterni del trattamento, con apposito contratto o altro atto giuridico, in conformità all’art. 28 del GDPR. Infine, qualora la normativa applicabile lo richieda, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati alle Pubbliche Amministrazioni, agli Organi di controllo e alle Autorità Pubbliche nazionali preposte per adempiere agli obblighi di legge. Al di fuori del caso sopra indicato, il Titolare non condividerà i Suoi dati con alcun soggetto esterno e non verranno trasferiti al di fuori dell’UE.

7 diritti dell’interessato	Nella Sua qualità di Interessato, Lei potrà esercitare determinati diritti nei confronti del Titolare ai sensi del GDPR e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati. In particolare: 7.1 diritti dell’interessato Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i seguenti diritti nei confronti di Ostfeld: diritto di accesso (art. 15). Lei potrà richiedere in qualsiasi momento che Le siano fornite informazioni sui Suoi dati conservati dal Titolare. Tali informazioni si riferiscono alle categorie di dati trattati, alle finalità del trattamento, alla provenienza dei dati nel caso in cui il Titolare non li avesse ottenuti direttamente da Lei, nonché ai destinatari a cui il Titolare potrebbe aver trasferito i Suoi dati. diritto di rettifica (art. 16). Lei potrà richiedere una rettifica dei Suoi dati. Conseguentemente, Ostfeld adotterà misure adeguate e finalizzate a far sì che i Suoi dati, conservati e trattati in modo continuativo, siano corretti, completi, aggiornati e pertinenti sulla base delle informazioni più recenti forniteci. diritto di cancellazione (art. 17). Lei potrà richiedere la cancellazione dei Suoi dati, purché sussistano le relative condizioni previste dalla legge. A titolo esemplificativo, ove: i Suoi dati non siano più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o trattati; Lei dovesse revocare il consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento; si opponga al trattamento dei Suoi dati e non vi siano motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento; i Suoi dati siano stati trattati in modo illecito; fatto salvo che il trattamento sia necessario: (i) per l’adempimento di un obbligo di legge; (ii) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o pretesa legale. diritto di limitazione di trattamento (art. 18). Lei potrà ottenere una limitazione del trattamento dei Suoi dati se: contesta l’esattezza dei dati medesimi, il trattamento è illecito; il Titolare non necessita più dei Suoi dati, ma questi ultimi sono per Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza degli interessi legittimi del Titolare, in qualità di titolare del trattamento, rispetto ai Suoi. diritto alla portabilità dei dati (art. 20). Lei ha diritto a ricevere una copia dei Suoi dati precedentemente forniti direttamente a Ostfeld. Su Sua esplicita richiesta, il Titolare trasferirà i Suoi dati – nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile – a un altro titolare del trattamento. diritto di opposizione (art. 21). Lei potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, oppure qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto. In tal caso, il Titolare non tratterà più i Suoi dati, a meno che non dimostri l’esistenza di interessi legittimi che ne giustifichino il trattamento e che prevalgano sui Suoi interessi, ovvero sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. diritto di richiedere una copia delle misure di protezione. Lei ha diritto di richiedere una copia delle misure di protezione predisposte per quanto riguarda il trasferimento dei Suoi dati verso paesi terzi, se applicabile. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato sino al momento della revoca, inviando la relativa richiesta ai contatti sopra riportati (vd. § 1) oppure tramite le modalità tecniche eventualmente rese disponibili da Ostfeld per il relativo trattamento. 7.2 termini di adempimento Il Titolare gestirà le richieste entro un periodo di 30 (trenta) giorni. Tuttavia, tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta. 7.3 limitazione relativa alla comunicazione di informazioni in fase di adempimento degli obblighi attinenti ai diritti degli interessati In determinate situazioni, il Titolare non potrà fornire le informazioni sui Suoi dati in ossequio alle disposizioni di legge. In tale ultimo caso, il Titolare chiarirà le ragioni del diniego. 7.4 reclamo presso l’autorità di controllo Laddove non ritenesse esaustivo il riscontro fornitoLe da Ostfeld a eventuali Sue richieste e/o segnalazioni, Lei potrà presentare reclamo presso l’Autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del GDPR. Di seguito trova i recapiti dell’Autorità competente in materia di protezione dei dati: GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI. Piazza Venezia, 11 - 00187 - ROMA Centralino telefonico: (+39) 06.696771 e.mail: [email protected] pec: [email protected] http://www.garanteprivacy.it

8 riferimenti normativi	Il testo completo del Regolamento Europeo n. 679/2016 può essere consultato accedendo al seguente sito web: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 L’ulteriore normativa nazionale rilevante in ambito protezione dei dati può essere consultata sul sito web del Garante accessibile al seguente sito web: www.garanteprivacy.it

9 modifiche alla presente informativa	Se vi dovessero essere modifiche sostanziali con riferimento al modo in cui i Suoi dati sono trattati, verrà informato tempestivamente di tali modifiche.